Lohnbuchhaltung auslagern
Wenn spezielles Know-how plötzlich nicht mehr verfügbar ist
Digital, termingerecht und nach dem Vier-Augen-Prinzip
Wir übernehmen die Lohnabrechnung – vollständig oder anteilig
Sie geben die Lohnbuchhaltung ab und erhalten einen festen Ansprechpartner, der Ihre Mandate kennt. Ob wir den gesamten Bereich übernehmen oder ausschließlich die Fälle, für die intern die Kapazität fehlt, entscheiden Sie.
Wir arbeiten digital und richten uns auf Ihre Systeme und Termine ein. Jede Abrechnung wird nach dem Vier-
Augen-Prinzip von einer zweiten Fachkraft geprüft, bevor sie das Haus verlässt.
Das übernehmen wir für Sie
- Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Melde- und Bescheinigungswesen gegenüber Sozialversicherungsträgern
- Lohnsteueranmeldungen und Beitragsnachweise
- Abrechnung von Zuschlägen, Sachbezügen und geldwerten Vorteilen
- Pfändungen, Abtretungen und Direktversicherungen
- Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Jahresabschlussarbeiten im Lohnbereich
- Unterstützung bei Betriebsnummern und Berufsgenossenschaften
PROVECTUM SCAN für Ihre digitale Lohnbuchhaltung
Gesetzeskonforme Abrechnung als Grundlage jeder Zusammenarbeit
Die Einhaltung sämtlicher gesetzlicher Vorgaben steht bei jeder Abrechnung im Mittelpunkt. Für Sie bedeutet das zunächst geringere Haftungsrisiken, weil die einschlägigen Gesetze, Tarifverträge und branchenspezifischen Regelungen lückenlos berücksichtigt werden.
Prüfungen durch Sozialkassen, Finanzämter oder Rentenversicherungsträger verlaufen reibungslos, weil die Unterlagen vollständig und korrekt vorliegen. Nachzahlungen, Korrekturläufe und Sanktionen lassen sich auf diese Weise vermeiden.
Das gilt auch für anspruchsvolle Themen wie SOKA-BAU, Saison-Kurzarbeitergeld oder die Pensionskassenabrechnung. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Abrechnungen dem aktuellen Stand entsprechen – und Ihr Team wird im Alltag spürbar entlastet.
Ablauf der Zusammenarbeit
Kennenlernen
Wir verschaffen uns ein Bild davon, wie Ihre Lohnabrechnung derzeit organisiert ist und an welchen Stellen Handlungsbedarf besteht.
1
Zuschnitt
Wir legen fest, welche Aufgaben wir übernehmen, welche Systeme genutzt werden und wie die Termine aussehen.
2
Übernahme
Wir übernehmen die Stammdaten, richten die Abrechnung ein und starten mit dem ersten Lohnlauf.
3
Laufender Betrieb
Sie haben einen festen Ansprechpartner. Die Abrechnung erfolgt termingerecht, auch bei personellen Ausfällen auf Ihrer Seite.
4
So schaffen wir gemeinsam eine verlässliche und effiziente Lohnabrechnung, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Häufig gestellte Fragen
Wir übernehmen die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung, Meldungen an Sozialversicherungsträger, Beitragsnachweise, Bescheinigungen sowie die Begleitung von Prüfungen und Korrekturen. Je nach Bedarf können wir den gesamten Bereich oder nur einzelne Teile übernehmen.
Eine feste Untergrenze gibt es nicht. Entscheidend ist, ob das interne Fachwissen an eine einzelne Person gebunden ist, ob Ausfälle ein Risiko darstellen oder ob der Aufwand für aktuelle Änderungen zu hoch geworden ist.
Ja, in vielen Fällen ist das möglich. Wir prüfen zuerst den Bestand, klären offene Punkte und begleiten die notwendigen Korrekturen und Nachmeldungen.
Ja, wir richten uns nach der Software, die bei Ihnen im Einsatz ist. Vor dem Start klären wir den Datenaustausch, die Zuständigkeiten und die praktische Zusammenarbeit.
Das hängt von der Vollständigkeit der Unterlagen und der Einrichtung der Systeme ab. In der Regel ist ein Start zum nächsten oder übernächsten Abrechnungsmonat möglich.
Wir bereiten die Unterlagen vor und begleiten den Prozess fachlich. Da die Abrechnung nach dem Vier-Augen-Prinzip erstellt wird, sind die Prozesse in der Regel gut dokumentiert und nachvollziehbar.